Si emites facturas y todavía no has oído hablar de Verifactu, este es el momento. Es la normativa que regula cómo tienen que funcionar los sistemas de facturación en España para garantizar integridad, trazabilidad y envío de datos a la Agencia Tributaria. Afecta a casi todo el mundo.
Qué es Verifactu
Verifactu es la denominación informal del sistema que desarrolla el Real Decreto 1007/2023, conocido como el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Fija requisitos técnicos que todo software de facturación debe cumplir:
- Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Trazabilidad (cada factura debe ser reconstruible con su historia).
- Identificación única del software y del emisor.
- Posibilidad de envío inmediato a la AEAT (modo Verifactu) o conservación firmada (modo no Verifactu).
A quién afecta
A toda persona física o jurídica que emita facturas en España, salvo muy contadas excepciones. Eso incluye autónomos, empresas en SII, pymes, grandes empresas, cooperativas y asociaciones que facturen actividad económica.
Cuándo entra en vigor
La obligación tiene fechas escalonadas según el perfil de contribuyente. La fecha exacta depende de si estás en SII o no, si eres persona física o jurídica y tu volumen de operaciones.
Consejo práctico: no esperes a la fecha límite. Los meses finales siempre colapsan a proveedores y asesorías. Adaptarse con 6 meses de margen es lo recomendable.
Qué tiene que hacer tu software de facturación
Para cumplir, tu sistema debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura con formato concreto.
- Encadenarlo con el anterior (función hash).
- Firmarlo electrónicamente (modo no Verifactu) o enviarlo a la AEAT (modo Verifactu).
- Incluir un código QR en la factura para verificación.
- Registrar eventos: accesos, modificaciones, exportaciones.
Tres escenarios típicos
«Uso Excel o Word para hacer facturas»
Tienes que migrar a una herramienta compatible con Verifactu. Opciones buenas: Holded, FacturaScripts, Contasol, Odoo. Con el Kit Digital puedes cubrir el coste.
«Uso un software antiguo que mantiene un informático»
Pregunta al proveedor si va a adaptarse a Verifactu. Si la respuesta es dudosa, empieza a plantear migración. Cambiar en enero del año límite es jugársela.
«Uso un ERP moderno (Sage, A3, Holded, Odoo)»
Confirma con tu proveedor que la versión que tienes está adaptada. En muchos casos la adaptación es una actualización gratuita para clientes al día.
Qué pasa si no te adaptas
- Sanciones administrativas importantes (hasta 50.000 € por sistema no adaptado).
- Imposibilidad de emitir facturas válidas legalmente a partir de la fecha límite.
- Problemas con clientes grandes y Administración pública.
- Pérdida de confianza en tu asesoría y en tus propios registros.
Pasos recomendados para adaptarte
- Haz inventario — qué software usas, cuántas facturas emites, quién lo gestiona.
- Consulta a tu proveedor — pregunta por escrito si cumple o cuándo cumplirá Verifactu.
- Valora alternativas si es necesario — a veces compensa cambiar antes de invertir en adaptar un sistema viejo.
- Planifica con tiempo — deja al menos 2-3 meses para pruebas y formación.
- Informa a tu asesoría — para que coordine libros y presentaciones con la nueva estructura.
- Aprovecha el Kit Digital — la línea de factura electrónica financia buena parte del coste.
Verifactu vs factura electrónica B2B
Se confunden, pero son cosas distintas:
- Verifactu = cómo debe funcionar tu software internamente.
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) = cómo envías facturas a otras empresas (formato estructurado obligatorio).
Ambas cosas se están desplegando en paralelo. Una pyme seria tiene que adaptarse a las dos.
Qué hacemos en H2TIC
Acompañamos la adaptación completa en nuestro Pack Factura Cero: auditoría de tu situación, elección de software compatible, configuración técnica, formación al equipo y seguimiento durante 3 meses. También puedes aprovechar el Kit Digital para cubrir el coste.
¿Tu empresa cumple ya con Verifactu? ¿O todavía está a tiempo?
